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EasyClub - DIE Vereinsverwaltung

EasyClub ist eine Schwimmer- und Bestzeitenverwaltung, die es ermöglicht alle Schwimmer, Trainer, Kampfrichter und Funktionäre eines Vereins, sowie die Bestzeiten, Meldungen und Ergebnisse in einer Software zu pflegen. Die Meldungen zu Veranstaltungen können auf einfachste Weise erstellen, Ergebnisse durch einfaches Einlesen einer Datei verwaltet werden. Somit sind die Bestzeiten der Aktiven immer auf dem neusten Stand. Umfangreiche Auswertemöglichkeiten geben dem Trainer die Möglichkeit, die Leistungsentwicklung der Schwimmer zu beobachten und zu dokumentieren.

Die aktuelle Demoversion kann im Downloadbereich herunter geladen werden. Eine Überblick über die Änderungen innerhalb der einzelnen Versionen findet sich in der Versionsübersicht.

Schwimmerverwaltung

Schwimmer einer Trainingsgruppe

Mit EasyClub können die Schwimmer auf einfachste Weise verwaltet werden. Umfangreiche Listen (z.B. Adresslisten, Telefonlisten, Gültigkeit der Pässe und Atteste) geben einen guten Überblick über die Schwimmer.

Da jedem Schwimmer mehrere Gruppe, eine Startrecht und ein Stammverein zugeordnet wird, können diese Listen auch gruppenweise erstellt werden. Mit dieser Aufteilung in Gruppen lassen sich dann auch Statistiken über die Gruppen erstellen, so dass beispielsweise erkennbar wird, welche Gruppe in einer Saison wie viele Meldungen vorgenommen hat. Gleiches gilt für die Stammvereine innerhalb einer Startgemeinschaft.

Neben den Schwimmern können auch die Kampfrichter und Trainer verwaltet werden. Damit werden alle mit dem direkten Sportbetrieb betrauten Personen in einer Software gepflegt.

Bestzeitenverwaltung

Schwimmer im Wettkampf

Für jeden Schwimmer gibt es eine Tabelle mit den Bestzeiten. Dabei wird unterschieden zwischen der Saisonbestzeit und der ewigen Bestzeit - und dabei jeweils zwischen Langbahn, Kurzbahn und Freiwasser. Jede Bestzeit kann manuell eingegeben oder durch die integrierte Wettkampfverwaltung erzeugt werden.

Bei der Eingabe von Meldungen werden die Bestzeiten des Schwimmers angezeigt und auf Wunsch direkt als Meldezeit eingetragen. Das Programm kann anhand der Bestzeiten und Wettkampfergebnisse errechnen, welche Schwimmer eine Pflichtzeit erfüllen und diese Schwimmer als Meldung vorschlagen. Für den Verein lassen sich absolute Bestenlisten, Jahrgangsbestenlisten, Altersbestenlisten und Altersklassenbestenlisten erstellen und ausgeben. Die Bestenlisten können zusätzlich mit Punkten nach der DSV-Tabelle, nach der FINA-Tabelle, nach der Masters-Tabelle (Aschaffenburger Tabelle) oder nach der Rudolph-Tabelle versehen werden.

Die Bestenlisten des Vereins können absolut, nach Saison und nach einem vorgegebenen Zeitraum erstellt werden. Die Verwendung von Zwischenzeiten in den Bestenlisten ist an die Regelungen der Wettkampfbestimmungen angepasst, kann aber beeinflusst werden. Auch absolute, bahnlängen-unabhängige Listen können erzeugt werden.

Wettkampfverwaltung

Schwimmbad während einer Veranstaltung

Die integrierte Wettkampfverwaltung ermöglicht es nicht nur, die Ergebnisse einer Veranstaltung elektronisch zu übernehmen, sondern gibt selbstverständlich auch die Möglichkeit, elektronische Meldedateien (DSV Format, LENEX-Format) zu erzeugen oder den Meldebogen und die Meldelisten als DSV-Formular zu drucken. Die Meldungen können über eine einfache Funktion direkt an den Ausrichter gesendet werden, so dass dort stets vollständige Meldungen mit allen notwendigen Unterlagen ankommen.

Funktionen zum Vorschlagen von Meldungen unter Berücksichtigung von eventuellen Pflichtzeiten erleichtern den Meldevorgang. Hierbei werden alle theoretisch denkbaren Meldungen aufgelistet und es müssen nur noch die tatsächlich gewünschten Meldungen angekreuzt werden.

Anhand der Meldungen können auf Knopfdruck die Veranstaltungsinformationen an alle gemeldeten Schwimmer per E-Mail versendet werden. Darüber hinaus können aus der Wettkampfverwaltung heraus sehr umfangreiche Listen erstellt werden. Zusätzliche Funktionen ermöglichen es, aus den vorhandenen Wettkampfdaten die Leistungsentwicklung von Schwimmern grafisch oder tabellarisch darzustellen und Statistiken über alle Veranstaltungen einer Saison zu erstellen. Die Ergebnisse können zusätzlich mit Punkten nach der DSV-Tabelle, der Masters-Tabelle, der FINA-Tabelle oder mit Punkten nach der Rudolph-Tabelle versehen werden.

Standardlayouts und angepasste Einstellungen

Durch die Verwendung von Windows als Betriebssystem gestaltet sich die Erfassung der Daten äußerst einfach - der Anwender wird durch Standardmasken geführt, die er bereits aus anderen Windows-Programmen kennt. Durch die Verwendung des Standard-Druckers von Windows entfallen komplizierte Einrichtvorgänge für den Ausdruck. Alle Anzeigen lassen sich als RTF und Text-Dateien speichern, so dass sie mit anderen Windows-Programmen geöffnet werden können. Jeder Dialog des Programms verfügt selbstverständlich über eine Hilfeseite.

Fast alle Programmabläufe lassen sich vom Benutzer auf die individuellen Wünsche anpassen, so ist das Aussehen von Listen genauso konfigurierbar wie das Verhalten des Programms in bestimmten Situationen. Es lassen sich beispielweise Sicherheitsabfragen generell an- oder ausschalten und die Eingabeform von Schwimmerauswahlen vorgeben.

Der Anwender hat die Möglichkeit, sich seine eigenen Personen- und Ergebnislisten zu erstellen und diese in verschiedenen Konstellationen auszugeben. Hiermit bekommt jeder Anwender genau die Daten zu sehen, die er sehen möchte. Daneben gibt es aber selbstverständlich auch vordefinierte Listen.

Schnittstelle zu anderen Programmen, Internetfunktionen

Unterstützung von DSV-Standard 6

Selbstverständlich unterstützt EasyClub das gängige DSV Format 6 in der gültigen Version. Es sind aber auch Dateien aus älteren Formaten einlesbar. Auch das europäische LENEX-Format 3.0 wird vollständig unterstützt. EasyClub kann entsprechende Ergebnisdateien einlesen und Meldedateien erzeugen. Zusätzlich bietet das Programm diverse Exportmöglichkeiten nach MS Excel und HTML. Stammdaten und ewige Bestzeiten von Schwimmern, sowie die Ergebnisse einer Veranstaltung können aus einer Excel-Tabelle oder CSV-Datei importiert werden.

Alle relevanten Ausdrucke lassen sich direkt als HTML-Datei exportieren. Somit können alle Daten auch auf einfachste Weise im Internet zur Verfügung gestellt werden. Das Programm verfügt über ein automatisches Update, mit dem die neuste Version direkt aus dem Internet heruntergeladen werden kann. An verschiedenen Stellen können Daten direkt als E-Mail verschickt werden (z.B. Schwimmerinfo zu einem Wettkampf oder Meldedateien an die Meldeadresse).


Erweiterungen / AddOns

EasyClub verfügt über eine Reihe von Erweiterungen, so genannte AddOns, die den normalen Funktionsumfang des Programms vergrößern und auf Wunsch zusätzlich freigeschaltet werden können. In der Regel sind diese AddOns als Demovariante im normalen Programm enthalten und können damit getestet werden.

Die Freischaltung erfolgt über zusätzliche Freischaltdaten, die über das Shopsystem bestellt werden können. Jedes AddOn muss pro Verein nur einmal gekauft werden und kann von beliebig vielen Anwendern des Vereins verwendet werden. Zukünftige Updates in den AddOns sind in den Updates von EasyClub enthalten und kostenlos.

DMS-Aufstellung

Diese Erweiterung ermöglicht es, eine optimale Aufstellung für die DMS zu berechnen. Dabei können die verfügbaren Schwimmer ausgewählt werden und anhand der hinterlegten Ergebnisse wird die Aufstellung berechnet.

Die Aufstellungen können gespeichert werden und die zur DMS gehörenden Formulare können erzeugt werden.

DMMS-Aufstellung

Diese Erweiterung ermöglicht es, eine optimale Aufstellung für die DMS der Masters (DMMS) zu berechnen. Dabei können die verfügbaren Schwimmer ausgewählt werden und anhand der hinterlegten Ergebnisse wird die Aufstellung berechnet.

Die Aufstellungen können gespeichert werden und die zur DMMS gehörenden Formulare können erzeugt werden.

Rudolphtabelle

Diese Rudolphtabelle wird vom DSV jährlich heraus gegeben und ermöglicht den Leistungsvergleich unter Berücksichtigung des Alters. Die Funktionen zur Berechnung der Punkte sind im EasyClub immer vorhanden.

Dieses AddOn enthält alle Punktwerte der Tabelle und erspart dem Anwender damit die eigene Eingabe.

Trainingsplanung

Diese Erweiterung dient der Planung und Dokumentation von Trainingseinheiten. Sie ermöglicht es, Trainingspläne zu verfassen und auszugeben, Standard-Serien zu benutzen und einen schnellen Überblick über die Belastung innerhalb der Einheit zu erhalten.

Zusätzlich stehen Funktionen zur Auswertung zur Verfügung, die personen- und gruppenbezogen ausgeführt werden können.


Systemanforderungen

An dieser Stelle werden die Systemanforderungen für die Software EasyClub aufgeführt. Es handelt sich dabei um Mindestangaben. Alle Angaben beziehen sich nur auf das Programm - Daten benötigen zusätzlichen Speicherplatz auf der Festplatte.

EasyClub ist nicht vollständig netzwerkfähig. Es kann zwar auf Netzlaufwerke zugegriffen werden, es ist aber nicht zulässig von zwei Rechnern aus auf die gleichen Daten zu zu greifen. Bei einem gleichzeitig Zugriff auf die Daten von zwei Rechnern aus droht ein Datenverlust!

Minimale Systemanforderung

  • Microsoft® Windows 7, 8 oder 10
  • Bildschirmauflösung mindestens 1024x600
  • mindestens 64 MB Arbeitsspeicher
  • mindestens 80 MB freier Festplattenplatz
  • windowskompatibler Drucker
  • Internetzugang für die Installation
  • optional: Internetzugang und E-Mailaccount
    zur Nutzung der eingebauten E-Mail-Funktionen

Eine Nutzung von EasyClub unter Mac und Linux in einer entsprechenden Windows-Emulation wurde von mehreren Nutzern ausprobiert und es wurden keine Probleme berichtet. Eine Garantie für die Lauffähigkeit unter dieser Konstellation kann aber nicht übernommen werden.

Die Verwendung von Windows-Varianten unterhalb von Microsoft® Windows 7 kann möglich sein, wird aber nicht empfohlen.